В Україні на час воєнного стану вдосконалено регулювання трудових відносин для малого та середнього бізнесу
![](https://everlegal.ua/uploads/content/2446/source/v-ukrayini-na-chas-voennogo-stanu-planuetsya-vdoskonalyty-regulyuvannya-trudovykh-vidnosyn-dlya-malogo-ta-serednogo-biznesu-12398.png)
Огляд законодавства
16.08.2022 1144
17 серпня 2022 року Президент підписав Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення регулювання трудових відносин у сфері малого і середнього підприємництва та зменшення адміністративного навантаження на підприємницьку діяльність" ("Закон"), який покликаний вдосконалити регулювання трудових відносин для малого та середнього бізнесу в умовах воєнного стану.
Закон набере чинності з дня, наступного за днем його опублікування, та втратить чинність з дня припинення або скасування воєнного стану.
Нагадуємо, що суб'єктами малого бізнесу вважаються компанії, які відповідають наступним критеріям:
- середня кількість працівників за звітний період (календарний рік) не перевищує 50 осіб; та
- річний дохід від будь-якої діяльності не перевищує суму 10 мільйонів євро.
У суб'єкта середнього бізнесу наведені вище показники не повинні перевищувати 250 осіб та 50 мільйонів євро відповідно.
Нижче наводимо особливості врегулювання трудових відносин в умовах спрощеного режиму в трудовому договорі ("Договір"), а також інші умови такого спрощеного режиму.
I. Істотні умови Договору та його укладення
Закон передбачає ряд умов, що є істотними умовами Договору. Зокрема, в Договорі обов'язково потрібно передбачити такі положення:
- строки повідомлення про розірвання Договору з ініціативи роботодавця;
- порядок обміну інформацією між сторонами, наприклад щодо припинення Договору чи зміни його умов, повідомлення працівника про зміну істотних умов праці у разі їх погіршення;
- умови нерозголошення комерційної таємниці, забезпечення захисту інтелектуальної власності; та
- розмір компенсації працівнику за порушення строків виплати заробітної плати.
Сторони можуть домовитись про укладення Договору у формі електронного документа із використанням електронних підписів.
II. Припинення Договору
Підстави для припинення Договору
Сторони можуть визначити додаткові підстави для припинення трудових відносин у Договорі.
Водночас, у разі обрання спрощеного режиму роботодавець має право розірвати Договір із будь-якої підстави не передбаченої трудовим законодавством. Крім того, Закон не містить вимоги, щоб вичерпний перелік підстав для звільнення був визначений у Договорі.
Порядок розірвання Договору з підстав, не передбачених трудовим законодавством
Якщо роботодавець бажає скористатись такою можливістю і звільнити працівника з підстав, що не визначені трудовим законодавством, він зобов'язаний дотриматись наступних вимог:
- повідомити працівника про розірвання Договору у строк, встановлений в Договорі;
- обґрунтувати причини такого розірвання; та
- надати працівнику компенсацію, розмір та порядок виплати якої встановлюється у Договорі.
Договір розривається або у двосторонньому (шляхом підписання сторонами додаткової угоди), або односторонньому порядку (шляхом надсилання роботодавцем працівнику офіційного повідомлення про розірвання Договору).
У разі розірвання Договору в односторонньому порядку повідомлення повинне бути надіслане:
- у спосіб, визначений Договором; або
- (рекомендованим відправленням з поштовим описом вкладення.
В такому випадку Договір вважається розірваним (і) з наступного робочого дня після дати вручення офіційного повідомлення або (іі) через сім календарних днів з дня надходження поштового відправлення у поштове відділення за адресою працівника.
При цьому, роботодавцю потрібно пам'ятати про обов'язок провести розрахунок з працівником у день звільнення або не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.
III. Інші умови спрощеного режиму
Відпустки
Щорічна відпустка може бути розділена на відпустки будь-якої тривалості за бажанням працівника.
За замовчуванням, заробітна плата за час відпустки виплачується до початку відпустки, але в трудовому або колективному договорі може бути передбачено інше.
Робота у надурочний і нічний час, у святкові, неробочі і вихідні дні
Договір може передбачати окреме регулювання щодо роботи в надурочний і нічний час, у святкові, неробочі і вихідні дні, а саме підстави і порядок залучення працівника, розмір оплати (але не менший, ніж передбачений Кодексом законів про працю).
Для залучення працівника за Договором до роботи в надурочний час не потрібно отримувати дозвіл профспілки.
Ведення документації
Вимоги щодо ведення документації з кадрових питань, прийняття локальних нормативних актів та організаційно-розпорядчої документації не поширюються на роботодавців, які застосовують спрощений режим.
Слідкуйте за нашими оновленнями, аби вчасно дізнаватися про ключові зміни в трудовому законодавстві, прийняття та набрання чинності цим та іншими законами.
*****
Як ми можемо вам допомогти:
- консультування щодо дотримання вимог трудового законодавства, у тому числі у період дії воєнного стану;
- оформлення документів з питань трудових відносин, зокрема трудових договорів і контрактів, наказів та розпоряджень роботодавця, внутрішніх положень, у тому числі з урахуванням вимог щодо організації трудових відносин в умовах воєнного стану;
- припинення трудових відносин, зокрема із топ-менеджментом, ключовими працівниками та в із врахуванням особливостей режиму воєнного стану;
- судове представництво у трудових спорах;
- оптимізація залучення персоналу на підставі трудових та цивільно-правових договорів; та
- юридичний супровід у справах щодо оскарження рішень державних органів у випадку виявлення порушень законодавства про працю.